Ochrana oznamovatelů

Whistleblowing

Podávání oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“)

Společnost VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o. v souladu se Zákonem informuje oznamovatele, jejichž práva jsou chráněna, o procesu podání oznámení. Přínosem Zákona pro oznamovatele je chráněné postavení, oznamovatel nesmí být vystaven odvetným opatřením.

Přínosem pro společnost VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o. je možnost odhalit včas případné závadné postupy a činnosti.

Oznamovatelem může být zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, stážista, apod.

Směrnice nechrání oznamovatele uvádějící vědomě nepravdivé skutečnosti.

Oznámení

Co je možné v souladu se Zákonem oznámit?

Informace fyzické osoby o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností,

• které má znaky trestného činu nebo
• přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo
• porušuje Zákon, jiný právní předpis nebo předpis EU upravující oblasti stanovené Zákonem.

Jak podat oznámení

• písemně na e-mailovou schránku: whistleblowing@vodasok.cz
• telefonicky: +420 352 304 213 (pevná linka) anebo +420 602464171 (mobil)
• písemně na adresu VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o., Jiřího Dimitrova 1619, 356 01 Sokolov. Na obálku prosím uveďte text: „Pouze k rukám důvěrné osoby VS“
• osobně (po dohodě s důvěrnou osobou)
• vhozením oznámení do oznamovací schránky umístěné v 1. patře správní budovy
• prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/. Pro co nejrychlejší a nejefektivnější řešení oznámení doporučujeme využít interní oznamovací systém společnosti.

Oznámení lze učinit rovněž anonymně. Společnost VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o. má zaveden vnitřní oznamovací systém pro přijímání oznámení, který zaručuje anonymitu kanálů pro oznamování i pro správu jednotlivých podání a obsahuje nastavení lhůt k vyřízení oznámení.

Společnost VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o. vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro společnost VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o. nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.

Důvěrná osoba

Důvěrná osoba se jako jediná smí seznamovat s oznámeními, a tedy je i posuzovat. Důvěrnou osobou pro tyto účely, kterou určil jednatel společnosti, je Manažer finančního útvaru.

Kontakt:

• whistleblowing@vodasok.cz, tel. +420 352 304 213 anebo +420 602 464 171
• VODÁRNA SOKOLOVSKO s.r.o., Jiřího Dimitrova 1619, 356 01 Sokolov

Proces vyřízení oznámení

1. Oznámení lze provézt ústně nebo písemně, na žádost oznamovatele i osobně.
2. Důvěrná osoba musí do 7 dnů vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení.
3. Do 30 musí vyrozumět oznamovatele o výsledku přezkoumání.
4. Lhůtu lze dvakrát prodloužit o 30 dnů.
5. Důvěrná osoba musí navrhnout opatření k předejití nebo nápravě protiprávního jednání.
6. Oznámení bude archivováno po dobu 5 let.

2023_SR_26_R0_Ochrana oznamovatelů.docx